Documento legal

Términos y condiciones

Última actualización: 7 de octubre de 2026

Estos términos regulan el uso de DECLARAPE, el servicio en línea que se ofrece en declarape.com y en los subdominios de cada estudio (por ejemplo, tuestudio.declarape.com). Al crear una cuenta o usar el servicio, aceptas estos términos y la Política de privacidad.

1. Quién presta el servicio

DECLARAPE es un servicio de CORPORACION 3 VICTORIA SAC, con RUC 20603717067 y domicilio fiscal registrado en SUNAT (en adelante, «DECLARAPE» o «nosotros»). Contacto: [email protected] y WhatsApp +51 970 940 548, que atiende World Soft como aliado comercial de DECLARAPE. El servicio lo presta y lo factura CORPORACION 3 VICTORIA SAC.

DECLARAPE es un servicio independiente. No está afiliado a la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) ni a la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), ni los representa. Usa los servicios que SUNAT pone a disposición de los contribuyentes.

2. Qué es el servicio

DECLARAPE es una herramienta para estudios contables y contadores (en adelante, «el cliente» o «el estudio») que trabajan con varias empresas. Permite, según el plan:

• trabajar el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de ventas y compras de cada empresa: traer la propuesta, compararla, corregirla, aceptarla o registrar el preliminar, y bajar los reportes de SUNAT;
• revisar el Buzón SOL de cada empresa y avisar por correo de lo nuevo;
• entrar con un clic al portal SOL de SUNAT y a la casilla electrónica de SUNAFIL;
• bajar el XML, el CDR y una representación en PDF de los comprobantes, y su detalle.

El servicio no presenta declaraciones por iniciativa propia: cada operación ante SUNAT la decide y la ejecuta un usuario del estudio.

3. Cuenta, usuarios y acceso

• Cada estudio tiene su propia dirección y su propia base de datos. El estudio crea a sus usuarios y decide, por roles, qué puede ver y hacer cada uno.
• El estudio es responsable de mantener en reserva las contraseñas de sus usuarios y de lo que se haga con ellas. Si sospecha un acceso indebido, debe avisarnos de inmediato.
• La cantidad de empresas (RUC) y de usuarios depende del plan contratado.

4. Prueba gratuita

Ofrecemos una prueba de 14 días, sin tarjeta, con las funciones del plan elegido. Al terminar, el estudio puede contratar un plan para seguir usando el servicio; si no lo hace, el acceso se suspende y se aplica lo dicho en la cláusula 10 sobre la información.

5. Planes, precios y pago

• Los precios son los publicados en declarape.com, en soles e incluyen el IGV. El pago es por adelantado, mensual o anual.
• Los precios promocionales se pueden contratar solo hasta la fecha indicada en la página. Quien contrate durante la promoción conserva ese precio en sus renovaciones, mientras mantenga su suscripción activa y sin interrupciones.
• El estudio puede cambiar de plan cuando lo necesite. Si baja a un plan con menos empresas, no pierde ninguna ni su información, pero solo puede trabajar con tantas como permita el nuevo plan; las demás quedan guardadas y en pausa hasta que suba de plan o libere cupo. Una empresa que se pausa o se elimina sigue ocupando su lugar en el plan hasta fin de mes: en un mes no se trabajan más empresas distintas que las que permite el plan.
• Por cada pago emitimos el comprobante electrónico que corresponda.
• Si un pago no se realiza a tiempo, podemos suspender el acceso hasta regularizarlo.

6. Responsabilidades del estudio

• Autorización de sus clientes. El estudio declara que cuenta con la autorización de cada empresa para registrar en DECLARAPE su usuario y clave SOL, sus credenciales de API de SUNAT y, en su caso, la conexión con su sistema de ventas, y para tratar sus datos con los fines del servicio.
• Revisión de lo que se envía a SUNAT. Aceptar una propuesta, registrar un preliminar, reemplazar, excluir, reubicar o enviar ajustes son decisiones del usuario. El estudio debe revisar la información antes de enviarla. Las obligaciones tributarias siguen siendo del contribuyente y de su contador.
• Datos correctos. El estudio es responsable de que las credenciales y los archivos que carga sean correctos y estén vigentes.
• Uso lícito. El servicio no puede usarse para acceder a cuentas sin autorización, para sobrecargar los servicios de SUNAT o SUNAFIL, ni para fines contrarios a la ley.

7. Dependencia de SUNAT y SUNAFIL

Buena parte del servicio depende de sistemas de SUNAT y SUNAFIL que no controlamos. Esos sistemas pueden caerse, demorar o cambiar sin aviso. Cuando eso ocurra, haremos lo razonable para reintentar o adaptar el servicio, pero no garantizamos su disponibilidad ni respondemos por plazos que se venzan por esa causa. Recomendamos no dejar las declaraciones para el último día.

8. Disponibilidad y soporte

Procuramos que el servicio esté disponible de forma continua, salvo mantenimientos, que intentaremos hacer fuera del horario laboral. El soporte se da por los medios que indica cada plan (correo o WhatsApp), en horario laboral (hora de Perú).

9. Limitación de responsabilidad

En la medida que lo permita la ley, DECLARAPE no responde por multas, intereses, pérdidas de negocio ni daños indirectos derivados de la información que el estudio cargue, acepte o envíe, ni de la falta de disponibilidad de SUNAT o SUNAFIL. En cualquier caso, nuestra responsabilidad total frente al estudio se limita al monto que haya pagado por el servicio en los tres meses anteriores al hecho que la origine. Nada de lo anterior limita los derechos que la ley no permita excluir.

10. Información del estudio y fin del servicio

• La información que el estudio registra es suya. DECLARAPE la trata solo para prestarle el servicio, como se explica en la Política de privacidad.
• Si el servicio termina, el estudio tendrá 30 días para descargar lo que el servicio permite exportar. Pasado ese plazo, eliminaremos su base de datos, salvo lo que debamos conservar por ley.

11. Suspensión y terminación

El estudio puede dejar de usar el servicio cuando quiera; los pagos ya hechos no se reembolsan, salvo lo que disponga la ley. Podemos suspender o terminar el servicio si hay falta de pago, uso contrario a estos términos o a la ley, o riesgo para la seguridad de otros estudios, avisando al estudio cuando sea posible.

12. Propiedad intelectual

El software, la marca DECLARAPE y los contenidos del sitio son de su titular. El estudio recibe un derecho de uso del servicio mientras su plan esté vigente; no puede copiarlo, revenderlo ni hacer ingeniería inversa.

13. Cambios en estos términos

Podemos actualizar estos términos. Si el cambio es importante, lo avisaremos por correo o en el servicio con anticipación. Seguir usando el servicio después de la fecha de entrada en vigor implica aceptar la nueva versión.

14. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República del Perú. Cualquier controversia se tratará primero de resolver de forma directa; de no lograrse, se someterá a los jueces y tribunales competentes del Perú.